Geschäfte und Transaktionen über Grenzen hinweg sind an der Tagesordnung. Es gibt kaum ein Unternehmen, das nicht im Ausland Bestellungen aufgibt oder Produkte in nahe und ferne Länder liefert. Neben aufwendigen Zoll- und Transportformalitäten müssen auch ein- und ausgehende Rechnungen rechtssicher verarbeitet und archiviert werden. Das klingt leichter als es ist.
Komplexe internationale Anforderungen
Viele Länder besitzen sehr spezielle Anforderungen und oft müssen Rechnungen elektronisch über Plattformern der Steuerbehörden (FACe in Spanien, Chorus Pro in Frankreich und andere) ausgetauscht und in speziellen Formaten (FacturaE in Spanien, Fattura-PA in Italien) verarbeitet werden. Insbesondere internationale Unternehmen, mit vielen Standorten und vielen Kunden sowie Lieferanten stoßen schnell an ihre Grenzen.
Stellen Sie sich vor, sie betreiben ein Shared Service Center in Brno in Tschechien. Dort werden alle Kreditoren- und Debitorenrechnungen verarbeitet, auch die von Ihrer Niederlassung in Mexiko, die Rechnungen nach Norwegen verschickt. Was muss in diesem Fall alles beachtet werden und welche Anforderungen und Regularien gelten für Sie? Sie sehen, es kann kompliziert werden.
Je mehr Länder in der Kunden- und Lieferantendatenbank auftauchen, umso komplexer werden die Herausforderungen. Natürlich kann ein Unternehmen eigene Spezialisten beschäftigen, die neue Länder anbinden und neue Gesetzesänderungen umsetzen. Einfacher ist es meist einen Provider zu Rate zu ziehen, der nicht nur die Expertise mitbringt, sondern auch bereits für viele andere Kunden Rechnungen weltweit rechtssicher verarbeitet.
Übersichtliche Darstellung der wichtigsten Fakten auf einer Karte
In Zusammenarbeit mit unseren Partnern Trustweaver, Gosocket und Billentis haben wir eine Übersicht der wichtigsten Vorschriften zusammengestellt. Auf der Compliance-Weltkarte finden Sie Informationen zur Rechnungsverarbeitung in über 60 Ländern:
- Details zu rechtlichen und technischen Anforderungen
- Formate und Plattformen
- Navigationshilfe in der komplexen Welt der E-Rechnung
Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf, wenn Sie Fragen zu einzelnen Ländern haben, zum Thema elektronische Rechnungen mehr erfahren möchten oder ihren internationalen Rechnungsversand automatisieren wollen. Schauen Sie für weitere Infos auch gerne in unsere Themenbibliothek und Compliance-Serie.